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疫情防控,行政后勤中心在行动

疫情防控,行政后勤中心在行动

【概要描述】

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物资分发车队合影

 

“员工的需求就是后勤人的使命!”1月19日,企业行政后勤中心主任赵强在天和管理团队微信群里如是说。


       2021年12月22日下午,西安宣布自23日凌晨起,进一步加强疫情管控,全市小区(村)、单位实行封闭管理,千年古城按下“暂停键”。


       疫情面前勇担当,危急时刻显忠诚。自从西安疫情防控升级后,企业行政后勤中心(以下简称:后勤中心或中心)90多名员工一直坚守岗位、严防死守,更有大量一线员工从企业启动封闭式管理后都没离开企业、回过家,他们每天冲锋在前、主动谋划、齐心协力,筑牢天和防务“大家庭”的“坚强后盾”。

 

“快”字当头,迅速响应


       12月22日晚,西安疫情防控升级,实行疫情防控提级管理。


       当天晚上6点,企业后勤中心启动一级响应,要求中心员工尽快返岗,并对各岗位进行人员调度和工作布置,结合防疫要求协调各项后勤工作“马上站岗”,真正做到早谋划、早实施、早落实。


       按照企业疫情防控有关要求,当晚成立了企业级预防及应急处理专项小组,办公室设在后勤中心。根据小组安排,中心迅速制定应急预案,明确责任分工,建立组织领导、统筹协调、疫情报告、食品卫生防疫、员工体温监测、核酸检测等工作,严格人员管理、门卫管理、个人防护管理、卫生消毒管理等,确保企业生产办公场所零疫情。


       在22日召回人员的班组会上,中心主任赵强要求全员行动,密切协作,不分班组,相互补位,做好园区内分子企业、华扬生产、天伟研发及其他各体系部门的服务支撑。他提出,保安队、司机队统统都是先锋队,饮事员、文印员大家都是战斗员,水电工、清洁工个个都是搬运工。


       自12月22日以来,中心主任、副主任每天对疫情防控的后勤保障工作亲自过问、亲自督导,重要环节深入一线、主动协调,在非常时期带领后勤工作人员切实履行保障企业园区正常运转的职责。

 

“细”字当先,防微杜渐


       严格按照“外防输入,内防反弹”的工作原则,后勤中心结合行业引导和属地管理,对企业综合办公区和居住生活区按照行业政策和西安市有关要求分别实施防控,对重点人群、重点区域、重点环节严格把控。


       后勤中心提前研判需求,不等不靠,主动作为,及时了解疫情信息,提前购买5万只口罩、防护服、测温计和1400多公斤消毒液、酒精等防疫物资。


       为保证关键岗位人员平安到岗,确保企业重点项目履约,后勤中心积极应对,与资源采供部采购部等多部门联动联防,认真做好员工住宿问题。在22日当天,资源采购部采购了86张架子床,后勤中心购买了200套被褥和床垫。


       时间紧迫,中心副主任崔强带领刘海龙、上官燚轩等连夜组装架子床,并在第二天凌晨2店中解决了园区内华扬通信230多名、总企业68名员工的住宿问题。


       为加强公共区域的定时消杀,胡克琴带领保洁班分工有序,对办公区、生产区、园区等进行全面清洁消杀,全力做好360°无死角防护措施。她每天对各区域门卫、茶水间、卫生间等人员流动的关键部位进行重点管控,确保生活垃圾日产日清,并为电梯配备纸巾盒,降低电梯按键接触风险,尽全力为员工提供一个安全健康的工作环境。


       张军效是保洁组的一名绿化工,在这次防疫工作中,承担着园区公共区域、八楼多功能厅、大厅的消杀工作,每天上午第一件事就是穿起笨重的防护服,背着三四十斤重的喷药桶开始消杀工作,而这一背就是一上午。尤其是企业一楼大厅,是企业员工核酸检测的地方,胡克琴、张军效每天至少三四次的消杀工作。衣服都汗湿了,他也顾不上休息,连忙赶到下个区域,从未听见他叫一声累,喊一声苦。张军效没有什么过多言语,只要是交代他的工作,都会默默的做好。


       与此同时,保安队秉承“铁面无私”的作风,在检查值守上“一视同仁”,在基层防控上“毫不留情”,做到守土尽责,严防死守,为抵御疫情侵袭守牢“最后一米”。任西德作为保安队年龄最长的同志24小时值守,守护企业的第一道关卡,严禁园区人员的进出入;何文龙作为入党积极分子,与水电组一起全力配合做好园区的各项巡查,水、电的正常供应,暖气的24小时保障。

 

“爱”字入手,温情与共


       根据疫情动态和企业指示精神,后勤中心坚持底线思维,及时分析新形势、新情况、新风险,充分认识疫情防控的复杂性、严峻性和长期性,适时调整有关工作思路和工作举措,迅速有效的防控措施、温暖贴心的温情服务,得到了企业上下的高度肯定和赞扬。


       由于企业疫情防控领导小组办公室设在后勤中心,杨筱东、檀艳娟等办公室人员便主动承担起了具体工作。杨筱东不但要编辑各类防疫制度、通知,配合对返回企业人员入住宿舍的协调安排。


       在做好人员信息统计、检测时间安排等各项准备工作,杨筱东积极联系医疗机构,邀请唐城医院、细柳街道卫生院上门对员工进行集体核酸检测共计20次,为企业抗疫“保供”工作提供安全保障。“不出门就在企业做核酸检测,不用特意跑到外面排队,又能有效避免人员密集性聚集,降低交叉感染风险,方便多了。”企业的一名在岗员工如此说。


       20多次的核酸检测期间,前台、总经办、资产组的姑娘们主动请缨,争做核酸检测志愿者,胡甜甜、白亮亮、刘诗珂、李竹青、武能弟等纷纷变身“小白”,维持现场秩序、引导扫码登记、个人信息录入、回答各种咨询提问,她们与医务人员并肩作战,共同守护天和这个“家”。


       檀艳娟负责防疫物资和生活物资发放、领用,协助开展核酸检测协调通知,对接各子企业、企业证明,印章配合等事宜。疫情防控期间,檀艳娟先后为企业在岗员工,采购生活必需品及各类药品4次,保障了在岗员工的身心健康。

 

“暖”字打底,担当尽显


      “民以食为天、食以安为先”,在岗员工的吃饭问题是头等大事。


       为了做好疫情防控,后勤中心建立了一整套完善的排查、检测、记录措施,对食堂员工的健康情况进行监测记录;严格要求食堂员工佩戴口罩、手套进行加工制作和服务;每天对食堂所有场所进行消毒处理;对采购的食材严格筛选,层层消毒的方式进行加工。


       在保证食品安全卫生的前提下,员工餐厅根据营养需求,合理搭配荤素饮食,在菜品质量、菜品花样等方面积极采取有效措施,每天为在岗员工精心准备工作餐,全力解决员工疫情防控期间就餐之忧。


       为了保证用餐安全,企业餐厅调整用餐方式,采取分时段就餐、限距离排队等措施保障安全就餐,要求员工自带餐盒取餐,同时提倡回办公位用餐。由于餐厅每天三餐就餐人数多达430人次,刘明辉、杨安文等餐厅师傅们长期处于超负荷工作的状态。焦玉卓协助中餐厅开展消杀工作,保障滞留员工的住宿和用餐,并我为辖区派出所打包分装盒饭1000份。


       在西安疫情正处于胶着和攻坚阶段,董事长贺增林提出,“大家既要在支撑西安抗击重大疫情中彰显天和担当、天和力量,也要在抗疫中不忘大家需要帮助的员工家庭生活。”


       后勤中心闻令而动,听令而行。一方面积极落实急需救助员工及其家属的摸排工作,另一方面利用一切可利用的资源,调动一切积极力量,集中购买和制作了米、面、油、馍、蛋、菜等生活应急物资。


       分装活儿不难,但琐碎、累。企业这次的“爱心大礼包”包含8类保障物资,分别要分拣、分装,再归到一起装入大袋打包。后勤中心副主任崔强、向亮带领在岗员工全员上阵,加班加点完成了200人份保障物资的分装工作。


       200多个家庭,分布在西安的东南西北,田帮孝、张国强等司机班的15名师傅全副武装防护服,两天共出车22台次,按照8条线路,逐个逐户的把企业的“爱心大礼包”送到了每个员工家庭。“车队出发的时候,就穿上了厚厚的防护服,一开始大家还觉得新鲜,没想到长时间穿着比想象中闷热得多。再加上要将物资送到每家的小区大门口,大家的辛苦可想而知。”副主任崔强说。


       而很多人却不知道背后还有一些“小秘密”:在此之前,副主任崔强因连续工作,过度劳累一度引起心绞痛,但他吃了几粒药,休息一会儿,继续指挥分菜装车工作;副主任向亮刚做完小手术,主治医生嘱咐她近期要多休息,不要劳累,然而不到一周,她就重返工作岗位,在特殊时期选择与大家“并肩作战”,带领机要室、文印室为各部门、子企业传递打印盖章合同42份,文件资料1128份,有力支撑保障了重点项目、重要工作。

 

“小”字入微,甜宠有加


       企业园区封闭式管理期间,还有许多看似小事的暖心事。


     “孩子的脱脂奶粉快吃完了,这可怎么办?”原来,因为疫情影响,所有的母婴店都主动歇业,在岗员工刘琦家不到十个月的宝宝奶粉告急。副主任崔强获悉后,迅速联络奶粉的销售渠道,开车直奔指定地点购买并送货到家,不但解决了咱天和小宝宝的“口粮”问题,还把消炎药、慰问菜、肉等生活物资送到员工家属手中。


       还有,还有——坚守岗位的员工“蓄发已久”,理发成为一件烦心事。面对这个“头等大事”,安排!


       1月19日,后勤中心组织开展“关爱义剪”活动,在中餐厅一楼大厅,提供了一个开阔、卫生、安全的理发环境。员工排队井然有序,崔强和司机班变身“tony老师”,顶上功夫干净利落。短短十几分钟,男员工就“改头换面”,原本凌乱的发型变得整洁干练,面孔焕然一新。“tony老师”们热情周到的服务赢得了在岗员工的一直好评,纷纷表示不仅解决了小困扰,也感受到了天和大家庭的温馨和暖心。


       在这场疫情防控阻击战中,一个个工作在平凡岗位的行政后勤人,他们手挽着手,肩并着肩战斗在防疫一线,他们像是一道道坚不可摧的钢铁长城,无私地捍卫着企业园区和园区里面的在岗员工!诚挚地向他们致敬!他们都是最可爱的人!


       大家相信,病毒无情人有情,所有的努力和付出都不会白费,隆冬马上会过去,春天会如约而至,汇聚能量,付出爱心,携手一起,战胜病毒!待乌云散开,大家与行政后勤人一起去迎接新的春天!


 

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